ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
1. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je: Mgr. Lenka Svobodová, IČO: 21720461 , se sídlem Chvalovka 1072/17, 641 00 Brno, e-mail: followfellow@email.cz (dále jen „Správce“). Kontaktní údaje Správce jsou shodné s údaji uvedenými výše.
2. Jaké údaje zpracovávám a proč?
Správce zpracovává pouze ty osobní údaje, které mu poskytnete v souvislosti s objednávkou grafických služeb nebo při poptávce (e-mail, kontaktní formulář). Jedná se o:
Identifikační údaje: Jméno, příjmení, u podnikatelů název firmy, IČO a DIČ.
Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo.
Fakturační údaje: Adresa sídla/bydliště, číslo bankovního účtu (pro spárování plateb).
3. Právní základ a účel zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě těchto právních titulů:
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Údaje potřebuji k tomu, abych mohla zpracovat Vaši objednávku grafiky, komunikovat s Vámi o korekturách a elektronicky Vám dílo odevzdat.
Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Údaje (zejména fakturační) musím uchovávat z důvodu vedení účetnictví a plnění daňových povinností podle zákonů ČR.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Týká se ochrany mých práv (např. při vymáhání nezaplacených faktur) nebo zobrazení hotového díla v mém portfoliu (pokud dílo obsahuje osobní údaje, např. jméno klienta na vizitce, a nebylo dohodnuto jinak).
4. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou: Po dobu trvání smluvního vztahu a komunikace ohledně zakázky. Po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém bylo plnění uskutečněno (zákonná povinnost pro archivaci faktur a účetních dokladů).
5. Kdo další má k údajům přístup (Příjemci)?
Vaše osobní údaje jsou v bezpečí. Pro zajištění chodu podnikání však využívám některé specializované služby. K vašim údajům tak mohou mít přístup: Poskytovatel účetních služeb (moje účetní / účetní program). Poskytovatel hostingových služeb a e-mailu (kde běží můj web a e-mailová schránka). Provozovatelé cloudových úložišť (pouze pro účely předání a sdílení velkých grafických souborů). Osobní údaje nepředávám do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.
6. Vaše práva podle GDPR
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte vůči mně tato práva:
Právo na přístup k vašim osobním údajům (co o vás zpracovávám).
Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz osobních údajů (pokud již skončila zákonná lhůta pro jejich archivaci).
Právo na omezení zpracování.
Právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz), pokud se domníváte, že zpracování probíhá v rozporu se zákonem.
7. Zabezpečení dat
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů (zabezpečený přístup do počítače, hesla, šifrování přenosu dat na webu pomocí HTTPS certifikátu). K osobním údajům má přístup pouze Správce a jím pověřené osoby.
8. Závěrečná ustanovení
Odesláním poptávky nebo objednávky z webového formuláře nebo prostřednictvím e-mailu potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů. Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 1. 2026.
